為增強試驗儀器維護保養工作,試驗中心針對現使用的儀器管理存在紙質臺賬管理方式效率低、信息共享不通暢、統計困難、易造成歷史臺賬丟失等問題,電力檢修公司試驗中心組織技術人員結合以往的工作經驗,做好前期調查,于近期合理設計出了一套線上儀器儀表管理系統。
新上線的儀表二維碼管理系統具有以下特點。
儀器儀表數據“可視化”。這套儀器儀表的數字信息化管理,直接生成一份電子檔案,通過手機工作人員就可以直觀地看到儀器的物品狀態、借還情況、存放地點、基礎信息等情況,使員工對儀器當前的情況有了直觀地了解。
儀器儀表數據“易編輯”。以往需要更改,修訂紙質臺賬,通常情況下,需要對原版復印,這樣做往往費時費力,而現在通過聯系管理員授權的權限大小,可根據實際情況在線上進行更改、在線保存,方便又省時,儀器最新信息一目了然。
儀器儀表數據“效率高”。降低儀器管理者的工作強度,能快速查閱相關儀器信息,提高了工作效率。從傳統的人工對賬和查詢中解脫出來,這將會推動儀器儀表數字化管理上一個新臺階。
儀器儀表數據“數據共享”。紙質臺賬只能提供給單一的使用者,有著排他使用的局限性,而儀器儀表的數字化,能方便地將儀器相關基本信息提供給任何需要的人使用,可供多人使用同一數據,由此達到共享信息的目的。
儀器儀表信息管理系統的順利上線,標志著將以往紙質臺賬的管理者從繁忙的工作中解放了出來。下一步,電力檢修公司試驗中心開發人員將密切關注系統運行情況,不斷完善系統功能,持續優化經辦流程,為臺賬管理人員和借出人員提供便捷、高效的服務。