根據《黃河公司2022年度檔案管理工作核查方案》工作計劃安排,6月29日至30日,檔案中心組織檔案核查組對鑫業公司進行檔案核查。
檔案核查組以黃河公司2022年檔案管理工作核查評分表內容為依據,重點對鑫業公司合同及招投標文件、技改和修理項目文件、科研項目文件、專利文件材料歸檔情況進行檢查。同時,按照集團公司檔案檢查工作辦法評價清單內容和評價標準,對鑫業公司檔案工作存在的風險點進行了預排查。
核查組綜合本次檢查情況認為,鑫業公司領導高度重視檔案工作、檔案意識強,檔案部門對業務部門檔案工作檢查指導、培訓到位,歸檔文件案卷形成質量規范,檔案設施設備配備齊全。同時也對檢查中發現的部門歸檔職責不明確、生產工程項目歸檔不齊全、生產工程項目臺賬不完善等問題提出了整改意見。鑫業公司表示將立行立改,制定整改計劃及措施,力爭兩個月內完成整改工作,并根據《集團公司檔案工作檢查辦法》提前排查風險點,促進檔案管理水平的全面提升。